BaseLinker vs Selly vs Apilo 2026 — integratory marketplace, 9 platform, koszty i decision tree

TL;DR — 9 faktów które musisz znać

• 73% multichannel sklepów PL używa integratora. Manual sync >50 SKU = 8-12h/tydzień strata.
• BaseLinker 38% rynku (lider liczby integracji), Selly 29% (lider UX), Apilo 18% (lider branż specjalistycznych).
• Realne ceny 2026: BaseLinker 79-690 zł/msc, Selly 149-1 200 zł/msc, Apilo 199-2 400 zł/msc.
• Ukryte koszty: onboarding 800-3 500 zł, custom integration 2 500-15 000 zł, premium connectors 50-300 zł/msc.
• 9 kluczowych integracji w 2026: Allegro, Amazon, eBay, Empik, Erli, Decathlon, Castorama, Leroy, TikTok Shop.
• TikTok Shop wspierany od stycznia 2026 (BaseLinker), marca (Selly), lipca/sierpnia (Apilo).
• Migracja między integratorami: dane bieżące migrowalne, historyczne typowo NIE 1:1.
• ROI integratora dla sklepu 50k zł/msc: typowo 4-8 tygodni od momentu pełnego setupu.
• Setup + migracja + szkolenie zespołu — od 297 zł (mini-audyt 49 zł na start). Wycena finalna w 24h.

Co dokładnie robi integrator multichannel

Integrator marketplace to warstwa SaaS która łączy: (1) Twój sklep własny (Shoper/WooCommerce/PrestaShop/Magento), (2) marketplaces (Allegro, Amazon, eBay…), (3) ERP/magazyn (Comarch, Subiekt, własny WMS), (4) kuriera (InPost, DPD, DHL, GLS), (5) bramki płatności (Przelewy24, Stripe, PayU). Wszystkie sync w czasie rzeczywistym.

Co automatyzuje:

• Sync produktów: dodajesz SKU raz, integrator wysyła na 5 kanałów z odpowiednim mappingiem kategorii i atrybutów.
• Sync stanów: sprzedaż na Allegro automatycznie aktualizuje stan w sklepie własnym, Amazon, Empik — zapobiega over-selling.
• Sync cen: zmieniasz cenę w jednym miejscu, propaguje się wszędzie. Dynamic pricing rules (auto-snap ±X% do konkurencji) opcjonalnie.
• Pobieranie zamówień: zamówienia z wszystkich kanałów w jednym widoku. Auto-tworzy fakturę, etykietę, status.
• Tworzenie etykiet kurierskich: 1 klik = etykieta + email do klienta + tracking number.
• Handling zwrotów: Quick Returns InPost, formularze zwrotu, automatyczne korekty stanów.
• Raportowanie: sprzedaż per kanał, marża, najlepiej rotujące SKU, alert na drop sprzedaży.

Porównanie BaseLinker vs Selly vs Apilo — szczegóły

BaseLinker — lider rynku, najwięcej integracji

Plusy: 200+ integracji (najwięcej w PL), największa baza wiedzy, najlepsze polskie forum użytkowników, najszybciej dodaje nowe marketplaces (TikTok Shop dodany jako pierwszy w styczniu 2026), najtańszy entry-level. Standardowo wspiera: Allegro (wszystkie sub-formaty), Amazon DE/PL/UK/FR, eBay, Empik, Erli, Decathlon, Castorama, Leroy, MediaExpert Marketplace, IKEA Marketplace (od marca 2026), TikTok Shop, Etsy, Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Shoper, IdoSell, Magento, Sky-Shop, RedCart, IAI-Shop.

Minusy: UI/UX wygląda jak z 2015 (clunky, dużo kliknięć), automatyzacje wymagają konfiguracji w workflow editor (niski entry barrier ale słabe defaults), raportowanie podstawowe (bez advanced analytics, trzeba export do Google Sheets).

Cennik 2026 (od najtańszego):

• Free: do 100 zamówień/msc, 1 kanał, brak automatyzacji.
• Standard 79 zł/msc: 500 zamówień/msc, 3 kanały, podstawowe automatyzacje.
• Premium 169 zł/msc: 2 000 zamówień/msc, nielimitowane kanały, dynamic pricing, ERP integration.
• Enterprise 690 zł/msc: nielimitowane zamówienia, dedykowany support, custom API.

Selly — najlepszy UX, mocne automatyzacje

Plusy: nowoczesny UI/UX (mobile-first), najlepsze workflow builder (drag-and-drop), zaawansowane raportowanie (built-in dashboards, custom KPI), świetne Amazon DE/UK integration (zalecane przez Amazon SPN), embedded video tutorials, dedykowany onboarding manager.

Minusy: mniej integracji (~120 vs 200+ BaseLinker), droższy entry-level, brak niektórych niche marketplaces (motoryzacja, części), polski support tylko email (BaseLinker ma forum + telefon).

Cennik 2026:

• Start 149 zł/msc: 300 zamówień/msc, 2 kanały, basic automation.
• Pro 299 zł/msc: 1 500 zamówień/msc, 5 kanałów, advanced workflow.
• Business 599 zł/msc: 5 000 zamówień/msc, nielimitowane kanały, dedicated manager.
• Enterprise 1 200 zł/msc: nielimitowane + custom API + SLA.

Apilo — specjalistyczne branże, complex SKU

Plusy: najlepszy dla branż z bardzo wieloma wariantami (motoryzacja z VIN-decoder, AGD z 30 atrybutami technicznymi, części maszyn), ERP integration na poziomie enterprise (Comarch ERP XL, SAP B1, Microsoft Dynamics), advanced PIM features (cross-selling rules, bundling, configurable products), wsparcie B2B (multi-user accounts, credit limit, tier pricing).

Minusy: droższy entry-level, bardziej skomplikowany onboarding (typowo 30-60 dni vs 5-15 dni BaseLinker/Selly), brak self-serve setup (wymagany kontakt z sales), nie dla małych sklepów.

Cennik 2026:

• Pro 199 zł/msc: 500 zamówień/msc, 3 kanały, ERP basic.
• Business 599 zł/msc: 3 000 zamówień/msc, 8 kanałów, full ERP, B2B features.
• Enterprise 1 200-2 400 zł/msc: wycena indywidualna, dedykowany account manager, custom dev hours included.

9 kluczowych integracji marketplace w 2026

Nie wszystkie 9 jednocześnie — wybór per profil sklepu. Typowy multichannel sklep PL 2026: Allegro + własny sklep + 2-3 marketplace dopasowane do branży. Skalowanie powyżej 4-5 kanałów wymaga integratora w wyższym planie (limity zamówień rosną).

Decision tree — który integrator dla Twojego sklepu

Profil sklepu → rekomendacja:

• Mikro (do 100 zamówień/msc, 1-2 kanały): BaseLinker Free → Standard (79 zł/msc). Najtańszy, najszybszy setup self-serve, wystarczająca funkcjonalność.
• Mały (100-500 zamówień/msc, 2-4 kanały): BaseLinker Standard (79 zł/msc) lub Selly Start (149 zł/msc). Decyzja per priorytet: cena → BaseLinker, UX → Selly.
• Średni (500-2000 zamówień/msc, 3-6 kanałów): BaseLinker Premium (169 zł/msc) lub Selly Pro (299 zł/msc). Selly wygrywa jeśli zespół 3+ osób (lepszy collab UX), BaseLinker jeśli pojedyncza osoba operacyjna.
• Duży (2000-5000 zamówień/msc, 5+ kanałów): Selly Business (599 zł/msc) — Pro level workflow + dedicated manager + advanced reporting. BaseLinker Premium może wystarczyć jeśli operations są prostsze.
• Enterprise (5000+ zamówień/msc, ERP integration, B2B): Apilo Business/Enterprise (599-2400 zł/msc). Tylko Apilo ma full ERP integration (Comarch XL, SAP B1, Dynamics) + B2B (multi-user, credit limit, tier pricing).
• Niche specjalistyczna (motoryzacja z VIN, części maszyn, AGD techniczne): Apilo Pro/Business (199-599 zł/msc). Wbudowane VIN decoder, complex attribute mapping, technical PIM.

7 typowych błędów migracji do integratora

1. Migracja w sezon szczytowy — sklep migruje w listopadzie pod Black Friday i traci 30% sprzedaży na bugi. RECOMMENDED: migracja w styczniu, lipcu lub po Bożym Narodzeniu.
2. Brak parallel run — odcinanie starego systemu w dniu cutover = chaos. Run oba systemy 2 tygodnie równolegle z daily reconciliation.
3. Mapping kategorii „auto” — Allegro kategorie nie 1:1 do Twoich kategorii sklepowych. Auto-mapping kasuje 20-40% listings. Manual review przed go-live.
4. Brak backup danych — przed migracją CSV export wszystkich produktów + stanów + cen + zamówień ostatnie 12 miesięcy. Ostateczna polisa ubezpieczeniowa.
5. Niedoszkolenie zespołu — sklep płaci 599 zł/msc za Selly Pro ale używa tylko 20% funkcji. ROI integratora = 100% przy pełnym training.
6. Pomijanie testów dynamic pricing — auto-snap do konkurencji ±0,5% może wpadać w infinite loop z innym sklepem też używającym dynamic. Zacznij od ±5% i monitoruj 30 dni.
7. Brak alert systemu — bez alertów (Slack/email) na out-of-stock, failed sync, price anomaly — sklep traci tysiące zł zanim ktoś zauważy. Setup w pierwszym tygodniu.

Checklist 16 punktów — start integratora w 30 dni

1. Audyt obecnych kanałów — liczba SKU, liczba zamówień/msc, sprzedaż per kanał.
2. Decision tree — BaseLinker / Selly / Apilo wg profilu (sekcja powyżej).
3. Trial 14 dni — wszystkie 3 platformy oferują trial, test setup na 10 produktach.
4. Backup wszystkich danych — CSV produkty + stany + ceny + 12 miesięcy zamówień.
5. Mapping kategorii — manual table: kategoria sklepu → kategoria Allegro/Amazon/Empik.
6. Mapping atrybutów — szczególnie ważne dla AGD/elektroniki/motoryzacji (30+ atrybutów per SKU).
7. Setup webhooks ERP — sync ze stockiem fizycznym (Comarch/Subiekt).
8. Konfiguracja kurierów — InPost, DPD, DHL, GLS — credentials + integration.
9. Templates listing — wzór dla Allegro Smart, Amazon DE, Empik (per platforma).
10. Dynamic pricing rules — start od ±5% margin (nie agresywnie).
11. Workflow automatyzacji — order received → label printed → tracking sent.
12. Parallel run 14 dni — oba systemy równolegle + daily reconciliation.
13. Training zespołu — minimum 4h na operatora, video tutorials, dokumentacja PL.
14. Alert system — Slack/email na out-of-stock, failed sync, price anomaly.
15. Dashboard KPI — sprzedaż per kanał, marża, top 20 SKU, alert na drop > 20%.
16. Cutover + monitoring 30 dni — full migration, daily check pierwsze 14 dni, weekly potem.

Najczęstsze pytania